申请香港条形码备案需要准备的资料主要包括以下几项：

1.香港公司注册证书：需要提供香港公司的有效注册证书，以证明公司的合法性和存在性。

2.香港公司商业登记证：商业登记证是香港公司开展商业活动所必需的证件，也是申请条形码备案的重要资料之一。

3.香港公司条形码前置码证书：如果之前已经申请过条形码，并获得了条形码前置码证书，那么在申请新的条形码备案时需要提供此证书。

4.产品介绍及外包装样品：需要提供产品的详细介绍，包括产品名称、规格、用途等信息，并附上产品的外包装样品或照片，以便香港货品编码协会了解产品的实际情况。

5.员工人数声明书：需要提供一份员工人数声明书，说明公司的员工人数，以便香港货品编码协会了解公司的规模和运营情况。

6.香港条形码申请委托书：需要填写并提交香港条形码申请委托书，明确申请条形码的意愿和相关信息。

7.其他可能需要的资料：根据具体情况，可能还需要提供其他相关资料，如销售资料、产品目录等。

此外，如果需要在中国内地使用香港条形码，还需要完成额外的备案手续，并提交以下资料：

境外注册商品条码企业备案表：需要填写并提交境外注册商品条码企业备案表，以便在中国内地相关机构进行备案。

含有条形码的产品包装图：需要提供含有香港条形码的产品包装图，以便中国内地相关机构审核。

需要注意的是，以上资料清单可能会根据香港货品编码协会或中国内地相关机构的要求而有所调整。因此，在申请之前，建议咨询香港货品编码协会或相关机构以获取最新的资料清单和申请要求。