境外投资备案（ODI）的流程和所需文件因投资类型（如新设、并购等）和具体地区的差异而有所不同，但通常包括以下几个基本步骤和所需文件：

一、备案流程

发改委备案

企业需准备相关材料，包括《境外投资备案表》、请示文件、真实性承诺书、投资主体及合作方资信情况、资金来源证明、可行性研究报告等。

通过线上或线下方式向省级发改委提交备案申请及相关材料。

发改委审核项目的合规性、可行性及是否符合国家政策，审核通过后颁发《境外投资项目备案通知书》。

商务部备案

企业登录商务部业务系统统一平台（企业端），在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》，并上传所有备案材料，包括营业执照、董事会决议或内部决议、境外投资真实性承诺书等。

商务部门负责整体审批企业境外投资事项，审核通过后颁发《企业境外投资证书》。

外汇管理局备案

企业持《境外投资项目备案通知书》、《企业境外投资证书》、营业执照副本、境外投资资金来源证明等相关材料，到所在地外汇管理局或可办理外汇登记的银行办理境外投资外汇登记手续。

外汇管理局或银行对企业提交的材料进行审核，审核通过后为企业办理境外投资外汇登记。

二、所需文件

发改委备案所需文件

《境外投资备案表》

发改委备案请示文件

营业执照副本复印件

董事会决议或出资决议

自有资金证明

意向书或框架协议等法律文书

境外风险管理制度

尽职调查报告

前期工作落实情况说明

其他可能需要的文件（如投资主体股权架构图、最新经审计的财务报表等）

商务部备案所需文件

《境内主体信息表》

《境外投资备案表》

营业执照副本复印件

境外公司章程或合同、协议

投资主体投资决策文件

境外投资真实性承诺书

其他可能需要的文件（如国有企业应提供国资委批复文件等）

外汇管理局备案所需文件

《境外投资项目备案通知书》

《企业境外投资证书》

营业执照副本

境外投资资金来源证明

境内银行开户许可证（如适用）

其他可能需要的文件（如资金使用计划、资金使用合同等真实性证明材料）

三、注意事项

提前了解政策：在备案前，企业应充分了解目标国家或地区的投资政策、法律法规以及中国的相关政策要求，确保投资项目的合规性。

准备齐全材料：根据备案流程和要求，提前准备齐全所有需要的文件，并确保文件的真实性、准确性和完整性。

关注审核进度：在提交备案申请后，企业应密切关注审核进度，及时补充或修改材料以应对审核要求。

遵守后续监管要求：备案登记后，企业需要按照相关要求进行定期报告和信息披露，以便相关部门对企业的境外投资行为进行监管。

综上所述，境外投资备案的流程包括发改委备案、商务部备案和外汇管理局备案三个主要步骤，所需文件因步骤而异。企业应充分了解备案流程和要求，提前准备齐全所有需要的文件，并确保投资项目的合规性。