巴西公司代理记账的步骤如下：

1. 设立会计部门：公司需要设立一个专门的会计部门，负责财务活动的记录和核算。会计人员需要熟悉巴西会计法和税法的要求，确保财务数据的准确性和合规性。

2. 记录经济交易：公司需要记录所有的经济交易，包括销售、采购、费用支出等。这些记录可以通过电子方式，如财务软件来进行。记录要准确、完整且及时，以便后续的核算和报税。

3. 核算和编制财务报表：根据记账记录，会计师需要进行核算和编制财务报表。财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表需要按照巴西会计法的要求进行编制和格式化。

在代理记账的过程中，需要注意的是，所有的会计记录和资料都需要妥善保管，以便在税务检查或审计时能够提供完整的资料。同时，公司需要与代理记账机构保持密切沟通，确保及时了解公司的财务状况和经营成果，并做出相应的决策和管理。