境外条形码备案，在中国，是指对于使用境外注册的商品条形码在中国境内销售商品的企业，需要向相关机构进行备案的过程。以下是一般步骤和需要准备的资料：

1. 了解备案要求：

   - 根据《商品条码管理办法》等相关法规，了解境外条形码备案的具体要求。

2. 准备备案材料：

   - 营业执照：提供国内企业的营业执照副本。

   - 境外条形码注册证明：提供境外注册商品条形码的证明文件。

   - 授权书：提供境外品牌所有者对中国境内企业的授权书。

   - 产品包装样品或图片：提供包含境外条形码的产品包装样品或图片。

   - 备案表：填写《使用境外注册商品条码企业备案表》。

   - 商品目录表：如需进行GTIN备案，需填写产品目录表。

3. 选择备案部门：

   - 通常需要向国家市场监督管理总局或其授权的地方市场监督管理部门进行备案。

4. 提交备案材料：

   - 将准备好的材料提交给选择的备案部门。

5. 备案流程：

   - 备案部门对提交的材料进行审核，符合要求的，予以备案。

   - 备案成功后，企业将获得备案证书。

6. 注意事项：

   - 确保所提交的材料真实、准确、完整。

   - 备案流程可能因地区和部门而异，建议事先咨询清楚。

   - 如有变更，应及时向备案部门报告。

7. 后续管理：

   - 根据备案部门的要求，进行境外条形码使用情况的报告。

   - 若条形码备案信息发生变化，需及时向备案部门报告。

备案过程需要遵守国家法律法规和政策，确保境外条形码使用的合法性和合规性。如有需要，可咨询专业律师或服务机构以获取更专业的指导。