在马来西亚，公司年审（Annual Return，也称为年度回报）是指公司必须每年向马来西亚公司委员会（SSM，Survei dan Sijil Milik Malaysia）提交的一系列文件和信息，以证明公司的合法运营和合规性。以下是进行年审时通常需要准备的资料：

1. 公司董事和秘书信息：

   - 所有董事的详细信息，包括姓名、身份证号码、居住地址和联系方式。

   - 公司秘书的详细信息。

2. 公司股东信息：

   - 股东的详细信息，包括姓名、身份证号码（对于本地股东）或护照号码（对于外国股东）。

   - 股东的股份持有情况，包括每股种类的股份数量和股份价值。

3. 公司注册资本和实收资本：

   - 公司的注册资本。

   - 公司的实收资本，包括任何增加或减少资本的详情。

4. 公司财务报表：

   - 公司的财务报表，包括损益表、资产负债表和现金流量表。

   - 审计报告（如果公司规模较大或法律规定需要审计）。

5. 公司注册地址和营业地址：

   - 公司的注册地址和营业地址。

6. 公司业务活动详情：

   - 公司的业务活动详情，包括任何变更业务性质或范围的信息。

7. 董事和股东会议记录：

   - 董事会的会议记录。

   - 股东大会的会议记录。

8. 其他相关文件：

   - 公司章程的任何修订。

   - 任何对公司有重大影响的法院判决、命令或对公司事务的安排。

请注意，上述资料可能会有所变动，具体需要准备的资料需要根据SSM的最新规定和公司的具体情况进行确认。为了确保符合年审要求，建议直接咨询SSM或通过SSM的官 方 网站查询最新的年审指南。同时，许多会计师事务所和专业公司注册代理也会提供年审服务，他们可以帮助公司准备和提交年审所需的文件。

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