新设立的公司办理境外投资备案需要遵循一定的流程和要求。以下是根据相关政策和规定，为您概述的办理步骤：

1. 确认是否需要备案：首先，新设立的公司需要确认其境外投资项目是否属于需要备案的范围。根据《企业境外投资管理办法》（商务部令2014年第3号），如果投资项目不涉及敏感国家和地区、敏感行业，则通常属于备案管理范围。

2. 内部决策程序：公司应依据公司章程或其他内部规定，完成对外投资的决策程序，例如董事会决议等。

3. 准备申请材料：公司需准备一系列申请材料，包括但不限于：

   - 申请书，介绍投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围等。

   - 《境外投资申请表》。

   - 境外投资相关合同或协议。

   - 企业营业执照复印件。

   - 最新经审计的财务报表。

   - 前期工作落实情况说明，包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。

   - 境外投资真实性承诺书。

4. 提交申请：通过商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，并根据具体情况将纸质文件提交至商务部或地方商务主管部门。

5. 备案机关受理：备案机关在收到项目备案表和附件后，将对材料的完整性和合法性进行审核。如果材料齐全且符合法定形式，备案机关将予以受理，并在5个工作日内告知企业。

6. 审核流程：备案机关在受理项目备案表之日起7个工作日内向投资主体出具备案通知书。如果发现项目违反相关法律法规或政策，备案机关将出具不予备案书面通知，并说明理由。

7. 办理外汇管理等手续：在获得备案通知书后，公司还需要根据外汇管理等相关规定，到外汇管理部门办理外汇登记等手续。

8. 后续报告义务：公司在境外投资过程中，如遇重大不利情况或项目完成后，需向备案机关提交相应的报告表。

9. 变更或延期：如果已备案的项目发生变更，如投资额、投资地点等重大变化，公司需向原备案机关提出变更申请；如果需要延长项目有效期，也应提前申请延期。

请注意，以上流程仅供参考，具体操作时应以最新的法律法规和政策为准，并根据企业的实际情况进行调整。同时，企业在办理过程中应确保提供的信息真实、准确、完整，遵守相关法律法规，以免影响备案进程。

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