香港TVP科技券计划（Technology Voucher Programme, TVP）旨在支持企业采用科技服务和解决方案，提高生产力和实现业务流程的现代化转型。以下是详细的申请流程：

1. 确认申请资格

公司类型：确保公司是在香港注册的非上市公司，且有实质业务运作。

业务性质：申请项目必须与公司在香港的实际业务相关。

非限制条件：公司不能是香港上市公司、政府资助机构或其附属公司。

2. 项目策划

确定项目目标：明确项目的目标、预期效果和实施计划。

可行性分析：确保项目具有可行性，能够带来实际的经济效益。

预算编制：详细列出项目预算，包括各项费用明细，确保预算合理、可行。

3. 选择供应商

资质审查：选择有资质和经验的科技服务供应商，确保供应商具备完成项目的能力。

获取报价：根据项目金额，获取适当数量的报价单：

项目金额 ≤ 5万港元：至少2份报价单

5万港元 < 项目金额 ≤ 30万港元：至少3份报价单

30万港元 < 项目金额 ≤ 140万港元：至少5份报价单

项目金额 > 140万港元：须公开招标

4. 准备申请材料

商业登记证或公司注册证明：确保文件是最新的，且清晰可读。

实质业务运作证明：提供商业合同、发票等证明公司有实际运营。

项目建议书：详细描述项目的目标、实施计划、预期效果等。

服务提供方报价单：确保报价单完整、准确，且有供应商的正式签字和盖章。

董事会决议或管理层批准文件：证明项目已获得公司内部批准。

申请人声明：签署声明，确认所有提交的信息真实、准确。

5. 提交申请

在线提交：通过科技券计划管理系统的在线平台提交申请及所有相关文件。

文件完整性：确保所有文件完整、准确，符合要求，避免因文件不全导致申请被退回。

6. 等待审批

资格审查：创新科技署收到申请后，会进行资格审查和初步评估。

补充资料：如果需要，创新科技署会要求申请者提供补充资料或澄清信息。

审批时间：审批时间通常为60个工作日，但具体时间可能因项目复杂程度而有所不同。

7. 签订资助协议

审批通过：申请通过后，获批企业需与创新科技署签订资助协议，明确双方的权利和义务。

首期拨款：申请者可以要求发放首期拨款，最高可达项目资助额的25%。

8. 项目实施

项目管理：严格按照项目计划实施，确保项目按期完成。

记录保存：妥善保存项目实施过程中的所有记录和文件，以备后续审计和检查。

避免利益冲突：确保项目实施过程中不存在任何利益冲突，保证项目的公正性和透明度。

9. 项目验收和拨款

提交验收报告：项目完成后，提交项目验收报告和所有支出的收据。

审计要求：如果获批资金超过5万港元，需要提交经审计的开支报表。

拨款流程：经审核合格后，将获得剩余的资助款项。

10. 后续义务

项目报告：在项目完成后，需在两个月内提交最终报告和审计报告。

资金使用：确保资助款项专款专用，用于项目实施，不得用于企业日常运营开支。

保存记录：妥善保管所有与项目相关的文件和记录，以备政府审计。