申请香港BUD专项基金（发展品牌、升级转型及拓展内销市场专项基金）时，需要准备一系列文件和资料。以下是详细的申请材料清单：

必要材料

1.申请表格：

已填写并签署的申请表格（连同软件副本MS Word格式），需列明申请公司的资料，以及建议项目的内容，包括目的、推行方法、时间表、财政预算、成果，以及对企业及至香港经济的预期效益等。

2.商业登记证副本：

证明公司已在香港注册的商业登记证副本。

3.股东/负责人资料：

显示持有30%或以上拥有权的负责人/股东个人资料的文件证明副本（如商业登记署表格1(a)、公司注册处周年申报表（表格AR1）等）。

4.实质业务运作证明：

证明企业在香港有实质业务运作的文件副本，例如强积金供款记录、年度经营账目、业务单据等。

如果是新成立的企业，可能需要提供其他相关证明文件。

5.财务报告：

申请企业上一年度的审计报告或财务报表。

如果是新成立的企业，可以提供最近的财务报表。

目标市场的业务单位资料：

负责执行项目的内地/自贸协定及/或投资协定市场业务单位的营业执照及直接投资关系证明文件副本。

例如：显示持有30%或以上拥有权的自然人/股东个人资料的证明文件副本、有效单位营业执照、批准证书等。

6.宣传材料：

介绍申请企业业务/产品/服务的宣传单张/印刷品。

行业所需的特定执照/资格/认证（如适用）：

特定行业的执照、资格或认证文件副本。

7.授权书/代理合约副本（如适用）：

相关授权书、销售/代理合约副本，合约时限应覆盖整个申请项目的推行时间。

8.商标注册证明（如适用）：

证明项目涉及的商标在内地/自贸协定及/或投资协定市场并未被其他企业注册的相关文件，例如商标注册结果书面文件。

证明项目涉及的商标已在香港注册，或已开始在香港注册商标的程序。

9.采购/授权使用证明（如适用）：

证明措施所采购/获授权使用的品牌或科技完全由申请企业所使用，以及该措施未曾于建议项目的推行期前开展。

10.其他相关文件：

根据具体项目需求，可能需要提供其他相关的支持文件。

注意事项

电子提交：所有申请必须通过生产力局的在线系统提交，纸质提交将不被接受。

准确性：确保所有提供的信息和文件准确无误，任何虚假信息都可能导致申请被拒绝或撤销资助。

详细说明：项目计划书应当详细描述项目的具体内容、实施步骤、预期成果以及对企业和香港经济的贡献。

预算合理性：项目预算应合理且符合实际需要，避免过度高估或低估。

其他重要文件

报价单：如果项目涉及采购，需要提供供应商的报价单。

市场调研报告：如果项目涉及市场调研，需要提供相应的市场调研报告。

产品设计图：如果项目涉及产品设计，需要提供产品设计图。

品牌推广计划：如果项目涉及品牌推广，需要提供品牌推广计划。