电商企业在进行境外投资备案时，需要准备一系列的材料以确保申请过程的顺利进行。以下是一份详细的材料清单：

一、企业基础资料

企业法人营业执照副本复印件：证明企业的合法经营身份。

组织机构代码证复印件：证明企业的组织机构代码信息。

税务登记证复印件：如企业已办理税务登记，需提供此证件的复印件。

法定代表人身份证明复印件：用于确认法定代表人的身份。

二、投资项目相关资料

《境外投资备案表》：企业应通过相关部门指定的系统填写打印并加盖印章，表中需详细填写投资主体、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限等信息。

投资合同或协议书：包括与合作方签订的投资合同、协议或其他相关法律文件，应明确交易双方的权利义务、交易价格、支付方式等关键信息。

投资项目的可行性研究报告：包括市场分析、投资预算、风险评估等内容，用于评估投资项目的可行性和经济效益。

尽职调查报告：对境外投资项目进行全面的尽职调查，包括对目标企业的财务状况、经营情况、法律风险等方面的调查，并形成尽职调查报告。

三、企业财务资料

企业上一年度的财务审计报告：提供企业最近一年的经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以证明企业的财务状况和投资能力。

对外投资资金来源合法的证明文件：如银行出具的资金证明、贷款意向书等，以证明资金来源的真实性和合规性。

四、其他必要资料

企业对外投资决策文件：如董事会决议书、股东会决议等，证明企业内部已做出境外投资的决策。

企业对外投资计划的说明：包括投资目的、投资方式、投资规模等，用于说明企业的投资战略和计划。

投资目的地国家的投资许可证明或商业注册证书等：如目标国家要求，需提供相关投资许可证明或商业注册证书等文件。

追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图：以便相关部门了解企业的股权结构和实际控制人情况。

五、注意事项

确保材料的真实性和完整性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有虚假信息或遗漏。

按照要求装订和盖章：按照相关部门的要求，将材料装订成册并加盖企业公章。

及时咨询和更新信息：在准备材料的过程中，及时咨询当地商务部门和外汇管理局的最新要求，确保信息的准确性和时效性。