境外备案申报是指国内企业在进行境外直接投资（ODI）前，根据中国相关法律法规，向政 府部门提交相关材料以获得备案批准的过程。以下是一般步骤和注意事项：

1. 了解并确定投资项目类型

- 根据项目特点，确定投资是否属于敏感类项目。敏感类项目需要进行核准而非备案。

- 确定投资项目是否符合国家宏观调控政策和产业政策。

2. 准备备案材料

- 《境外投资备案表》：根据要求填写，一般企业需提供。

- 营业执照副本：证明企业合法存在的文件。

- 投资者身份证明：自然人投资者需提供身份证复印件，机构投资者需提供营业执照副本。

- 投资协议：与境外投资相关的协议或合同。

- 资金来源证明：证明投资资金来源合法的文件，如银行流水、审计报告等。

- 可行性研究报告：分析投资的可行性、市场前景、风险评估等。

- 追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图：清晰展示投资主体的股权结构。

- 其他可能需要的材料：如前期工作落实情况说明、境外公司章程、并购类对外投资的相关文件等。

3. 选择备案申报方式

- 独立申报：单个投资者投资一个境外公司时使用。

- 共同申报：多个投资者共同投资同一个境外公司时使用。

- 联合申报：多个投资者共同在境内设立一个有限合伙企业或有限责任公司进行投资时使用。

4. 提交备案材料

- 企业需按照所在地规定，向注册地省级商务主管部门或国家发改委提交材料。

- 如果是中央管理企业，需向商务部提交申请。

5. 备案申报流程

- 在线填写《境外投资备案表》并上传相关材料。

- 前往商务部门进行备案申报。

- 如项目被视为敏感类项目，则需向商务部提出核准申请。

6. 审批周期与注意事项

- 审批周期根据情况而有所不同，一般为几个工作日至一个月。

- 需遵守注意事项，如保证投资真实性、合法性，不得进行虚假申报等。

7. 获得备案证明

- 商务部门正式受理后的5个工作日内作出是否予以备案的决定。

- 获得《企业境外投资备案证书》后，即可进行境外投资。

8. 备案后的义务

- 投资后需向备案机关报告投资项目的进展和变化。

- 备案证书有效期为2年，如未开展投资，证书可能失效。

企业在进行境外备案申报时，应确保所有材料的真实性、准确性和完整性，并遵循国家法律法规和政策导向。如有需要，可寻求专业机构的服务以确保申报的成功。