境外技术服务费合同备案是指在中国企业与境外技术服务提供方签订合同后，根据中国相关法律法规，向政 府部门报告和登记该合同的过程。以下是一般步骤和注意事项：

1. 了解备案要求：

   - 根据《技术合同认定登记办法》和相关税收政策，了解技术服务费合同备案的具体要求。

2. 准备备案材料：

   - 合同副本：提供与境外技术服务提供方签订的技术服务合同正式副本。

   - 身份证明：提供境外服务提供方的合法身份证明文件，如公司注册证书等。

 - 营业资格证明：服务提供方若在中国境内设有分支机构，需要提供其在中国的营业资格证明。

 - 技术服务内容描述：详细描述技术服务的性质、内容、范围等。

 - 其他相关文件：根据不同地区和部门的要求，可能还需要提供其他证明文件。

3. 选择备案部门：

   - 根据合同性质和金额大小，确定备案的部门。一般技术服务费合同需要向所在地的商务部门备案。

4. 提交备案材料：

   - 前往选择的备案部门提交备案材料。部分地方可能支持线上提交。

5. 备案流程：

   - 备案部门对提交的材料进行审核，符合要求的，予以备案。

   - 备案成功后，企业会获得备案证书或备案编号。

6. 注意事项：

   - 确保所提交的材料真实、准确、完整。

   - 备案流程可能因地区和部门而异，建议事先咨询清楚。

   - 合同履行过程中，如有变更，应及时向备案部门报告。

7. 后续管理：

   - 根据备案部门的要求，进行合同执行情况的报告。

   - 若合同涉及技术进口，需注意可能的进口许可证申请和监管要求。

备案过程需要企业严格遵守国家法律法规和政策，确保合同的合法性和合规性。如有需要，可咨询专业律师或服务机构以获取更专业的指导。