荷兰公司进行年度审计和年报提交时，通常需要准备以下资料：

公司注册证明：包括公司名称、注册地址、注册资本等信息。

股东和董事信息：包括股东和董事的姓名、住址、国籍等详细信息。

公司财务报告：包括资产负债表、利润表等，展示公司的财务状况和经营成果。

审计报告：由专业的审计机构出具的审计报告，对公司的财务状况进行独立审查和评估。

年度活动报告：概述公司在过去一年内的主要活动和业务发展情况。

其他相关文件：如公司章程、股东决议、董事会决议等。