波兰公司的文件，如营业执照、公司章程等，在进行国际交易或在其他国家进行法律程序时，往往需要进行公证认证。在涉及中国的情况下，这些文件通常需要经过以下步骤的公证认证：

1.波兰公证处公证：文件首先需要在波兰的公证处进行公证，以确认文件的真实性。

2.波兰外交部认证：经过公证的文件随后需要送至波兰外交部进行认证，即所谓的海牙认证（Apostille）。海牙认证是一种国际间认可的公证认证方式，简化了国际文件的认证程序。

3.中国驻波兰大使馆认证（非海牙成员国情况下）：

如果文件接收国（如中国）不是海牙公约的成员国，那么在波兰外交部完成认证后，文件还需送至中国驻波兰大使馆进行领事认证。

但是，中国是海牙公约成员国，因此大多数情况下，波兰外交部的海牙认证就足够了。

4.使用目的国认证：如果文件将用于中国之外的其他国家，可能需要那个国家的大使馆或领事馆进行额外的认证。

5.翻译认证：如果文件不是用目的国官方语言编写的，通常还需要由经认证的翻译进行翻译，并对翻译件进行公证认证。

6.目的国使用：

完成上述步骤后，文件即可在目的国合法使用，如在中国设立分支机构、参与招投标、进行法律诉讼等。

需要注意的是，整个公证认证的过程可能需要一定的时间，并且会产生相应的费用。这些费用可能包括公证费、认证费以及可能的翻译费。具体费用会根据文件的数量、复杂程度以及加急处理的需求而有所不同。