在香港注册公司需要满足一定的条件和要求。以下是在香港注册公司的基本条件和步骤:
1. 公司名称
名称搜索:公司名称必须经过公司注册处的在线系统搜索,确保名称未被其他公司使用。
名称限制:公司名称不能与已注册的公司名称相同或非常相似,并且不能使用某些受限制的词语,例如“皇家”、“政府”、“中国”等。
2. 注册地址
实际地址:公司必须有一个位于香港的注册地址。这个地址将用于接收法律文件和官方通信。
3. 公司秘书
任命公司秘书:公司必须任命一名公司秘书,该秘书可以是个人或公司。如果是个人,必须是香港居民;如果是公司,则该公司必须在香港设有注册办事处或营业场所。
4. 股东
至少一名股东:公司至少需要一名股东,股东可以是个人或法人实体。
股东信息:需要提供每位股东的全名、地址、国籍、身份证或护照号码、持股比例等信息。
5. 董事
至少一名董事:公司至少需要一名董事,董事可以是自然人或法人。至少需要有一名自然人董事。
董事信息:需要提供每位董事的全名、地址、国籍、身份证或护照号码等信息。
6. 注册资本
无最低资本要求:香港没有最低注册资本的要求,但公司需要在注册时说明其注册资本总额及实缴资本。
7. 公司章程
公司章程:公司需要制定公司章程,明确规定公司的经营范围、股东权利、董事会构成等内容。
8. 注册表格
提交注册表格:填写并提交Form NNC1(适用于私人公司)或Form NNC1G(适用于非私人公司)。
9. 身份证明文件
身份证明:提供每位股东和董事的身份证明文件副本,通常是护照或身份证。
10. 住址证明
住址证明:提供每位股东和董事的住址证明文件副本,如最近三个月内的公用事业账单、银行对账单等。
11. 授权书(如适用)
授权书:如果由代理人提交申请,需要提供授权书。
12. 缴纳费用
注册费用:在提交申请时需要支付相应的注册费用。截至2024年8月,费用为HKD 1,720。
13. 提交方式
在线提交:通过公司注册处的电子服务“注册易”(CR e-Registry)在线提交所有文件。
纸质提交:将所有文件打印并邮寄或亲自提交至公司注册处。