在马来西亚注册公司时，需要准备以下资料和文件：

1.公司名称：提供至少3个备选公司名称，以确保名称的独特性和可用性。

2.股东信息：

每位股东的身份证明文件（如护照或身份证复印件）。

股东的持股比例和股份类型（普通股或优先股等）。

3.董事信息：

每位董事的身份证明文件（如护照或身份证复印件）。

董事的居住地址证明（如水电费账单或银行对账单）。

董事的简历或简介（可选）。

4.注册资本：

注册资本金额及每位股东的出资额。

出资方式（现金、实物等）。

5.注册地址：公司的注册地址证明（如租赁合同或产权证明）。

6.业务范围：明确公司的主要业务活动和经营范围。

7.公司秘书：任命一名马来西亚本地的公司秘书，并提供其身份证明和资格证书。

8.公司章程：准备公司章程（也称为“公司宪章”），包括公司的基本信息、股东权利和义务、董事会职责等内容。

9.其他文件：如果公司涉及特殊行业，可能需要提供相应的许可证或批准文件。

部分外资公司可能需要提供母公司的相关文件，如母公司营业执照、财务报表等。

注册流程简述：

1.公司名称预审：向马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM）提交公司名称申请，等待审批。

2.准备文件：根据上述要求准备所有必要的文件和资料。

3.提交注册申请：通过SSM的在线系统或纸质形式提交公司注册申请。

4.支付费用：支付相应的注册费用和其他相关费用。

5.获得批准：SSM审核通过后，公司将获得注册证书（Certificate of Incorporation）。

6.后续步骤：开设公司银行账户。办理税务登记。申请其他必要的许可证和批准。