在马来西亚注销公司是一个复杂的法律程序，需要遵循一定的步骤和提交相应的文件。以下是详细的公司注销流程和所需资料：

1. 决定注销

召开董事会会议：公司董事召开会议，决定注销公司并形成决议。

召开股东大会：如果公司有股东，需要召开股东大会，获得股东的同意并形成决议。

2. 准备文件

根据马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM）的要求，需要准备以下文件：

公司文件

公司注册证书（Certificate of Incorporation）：证明公司的合法存在。

公司章程（Memorandum and Articles of Association）：公司的基本规则和规定。

董事和股东名单：提供董事和股东的详细信息。

董事会决议：由董事签署，决定注销公司。

股东大会决议：由股东签署，同意注销公司。

清算人任命书：如果公司需要清算，任命清算人的文件。

清算报告：清算人提交的清算报告，包括资产和负债的处理情况。

公司印章：用于在注销文件上盖章。

清算文件

资产清单：列出公司的所有资产和负债。

债权人通知：通知所有债权人公司即将注销，并提供债权申报的方式和期限。

债权人申报：收集债权人的申报文件。

债务清偿证明：提供债务已经清偿的证明文件。

其他文件

税务清缴证明：向马来西亚内陆税收局（LHDNM）申请税务清缴证明，证明公司已经清缴所有税款。

社会保险清缴证明：向马来西亚社会保障机构（SOCSO）申请社会保险清缴证明，证明公司已经清缴所有社会保险费用。

公积金清缴证明：向马来西亚雇员公积金局（EPF）申请公积金清缴证明，证明公司已经清缴所有公积金费用。

银行结清证明：向银行申请银行账户结清证明，证明公司已经关闭所有银行账户。

3. 提交申请

在线提交：通过SSM的在线系统提交公司注销申请。

纸质提交：也可以通过邮寄或亲自递交纸质申请表。

4. 支付费用

注销费用：根据公司类型和注册资本支付相应的注销费用。

支付方式：可以通过在线支付、银行转账或支票等方式支付。

5. 等待审批

审核过程：SSM将审核提交的文件和申请材料，评估公司的合规性和清算情况。

时间：审核时间通常需要1-2个月，具体时间取决于文件的完整性和审核进度。

6. 获得批准

批准函：审核通过后，SSM将颁发公司注销批准函。

注销证书：根据批准函，完成公司注销手续，获得注销证书。

7. 后续步骤

通知相关机构：通知所有相关机构和合作伙伴，告知公司已经注销。

归档文件：将所有与公司注销相关的文件归档，以备后续查询。

注意事项

文件真实性：确保所有提供的文件和信息真实有效，以免影响注销进度或导致法律问题。

专业帮助：如果您不熟悉公司注销流程，建议聘请专业的法律顾问或代理机构协助办理。

时间安排：公司注销过程可能需要一定的时间，建议提前规划，避免因时间紧迫而影响业务进展。