在马来西亚进行境外投资备案是中国企业“走出去”的重要步骤之一。根据中国和马来西亚的相关法律法规，中国企业需要在进行境外投资前完成备案手续。以下是详细的境外投资备案流程和注意事项：

1. 适用情形

根据《企业境外投资管理办法》，中国企业在马来西亚的以下投资行为需要进行境外投资备案：

新设马来西亚公司

并购马来西亚公司

增资马来西亚公司

其他涉及直接或间接获得马来西亚公司所有权、控制权等权益的行为

2. 备案流程

1. 准备备案所需材料

书面申请：填写《境外直接投资外汇登记申请表》。

外汇资金来源情况的说明材料：包括资金来源的证明文件。

境内机构有效的营业执照或注册登记证明及组织机构代码证明。

境外投资项目的可行性研究报告或商业计划书。

拟在境外设立企业的章程或合资合同、合作合同。

境外投资项目的审批或备案文件。

其他相关材料：如董事和股东的身份证明、居住地址证明等。

2. 提交备案申请

提交方式：将上述材料提交给国家发展和改革委员会（NDRC）或地方发改委。

在线提交：可以通过国家发改委的在线平台提交申请。

纸质提交：也可以直接到国家发改委或地方发改委的办公地点提交纸质申请。

3. 审核备案材料

审核内容：国家发改委将对提交的材料进行审核，确保所有文件齐全且符合要求。

审核时间：一般情况下，审核时间为20个工作日左右。

4. 批准备案申请

备案通知书：审核通过后，国家发改委将出具备案通知书。

外汇登记：企业凭备案通知书向国家外汇管理局申请外汇登记。

5. 外汇登记

提交材料：向国家外汇管理局提交外汇登记所需的材料。

审核时间：一般情况下，审核时间为5个工作日左右。

外汇登记证：审核通过后，国家外汇管理局将核发外汇登记证。

3. 注意事项

1. 投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的处理

敏感国家和地区：包括与中国未建交的国家、发生战争内乱的国家等。

敏感行业：包括武器装备、跨境水资源开发利用、新闻传媒等。

核准管理：涉及敏感国家和地区、敏感行业的投资需要实行核准管理，而不是备案管理。

2. 企业作为投资主体的条件

注册资本：注册资本不低于3000万元人民币。

境外投资管理经验：有3年以上境外投资管理经验。

3. 遵守当地法律法规

马来西亚法律法规：在马来西亚投资还需要遵守当地的法律法规，如《公司法》、《外国人投资法》等。

当地政策：密切关注马来西亚政府出台的相关优惠政策，合理利用。

4. 专业咨询

建议：在备案过程中，建议咨询专业的会计师、律师或代理机构，以确保所有步骤都符合当地法律和规定。