在印度尼西亚进行公司名称变更是一项重要的法律程序,需要遵循一定的步骤和提交相应的文件。以下是详细的公司名称变更流程和要求:
1. 准备文件
1.1 公司文件
公司注册证书(Tanda Daftar Perusahaan, TDP):提供公司的注册证书。
公司章程(Akta Notaris):提供公司章程的最新版本。
公司结构图:提供公司的组织结构图,包括股东和董事的信息。
1.2 股东和董事信息
股东和董事的身份证明:提供股东和董事的护照或身份证复印件。
居住地址证明:提供股东和董事的居住地址证明,如水电费账单、银行对账单等。
1.3 名称变更文件
股东大会决议:召开股东大会,形成名称变更决议,记录在会议纪要中。
公司章程修订:提供修订后的公司章程,明确新的公司名称。
新公司名称申请表:填写并提交新公司名称申请表。
1.4 税务文件
税务登记证书(NPWP, Nomor Pokok Wajib Pajak):提供公司的税务登记证书。
税务申报表:提供最近的税务申报表,确保公司税务合规。
1.5 其他文件
公证文件:部分文件可能需要经过公证,特别是股东大会决议和公司章程修订。
翻译文件:如果文件不是印尼语,需要提供经过认证的印尼语翻译件。
2. 提交文件
2.1 公司注册处
提交文件:将上述准备好的文件提交到印度尼西亚公司注册处(Deputi Pengawasan dan Pelayanan Umum, DPPPU)。
支付费用:支付公司注册处的注册费用。
2.2 税务局
提交税务文件:将税务文件提交到税务局(DJP, Direktorat Jenderal Pajak)。
更新税务信息:确保税务登记证书和税务申报表中的公司名称信息更新为新的名称。
3. 等待审批
审批时间:通常需要1-2周时间完成审批。
反馈:如果需要补充材料或修改信息,公司注册处或税务局会提供反馈。
4. 更新公司文件
公司注册证书:获取新的公司注册证书,上面显示新的公司名称。
公司章程:更新公司章程,确保所有文件中的公司名称一致。
其他文件:更新公司的其他相关文件,如营业执照、商标注册证书、银行账户信息等。
5. 通知相关方
银行:通知银行关于公司名称变更的情况,更新银行账户的公司名称。
供应商和客户:通知供应商和客户关于公司名称变更的情况,确保业务的顺利进行。
政府机构:如果公司有其他政府注册或许可,也需要通知相关政府机构,更新公司名称信息。
注意事项
合规性:确保所有文件和程序符合印度尼西亚法律和法规的要求。
专业咨询:建议在公司名称变更过程中寻求专业的法律或会计服务,以确保流程顺利进行。
时间安排:提前规划和准备,以避免因文件不全或程序不当导致的延误。