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印尼公司名称,变更流程及注意事项。

在印度尼西亚进行公司名称变更是一项重要的法律程序,需要遵循一定的步骤和提交相应的文件。以下是详细的公司名称变更流程和要求:

1. 准备文件

1.1 公司文件

公司注册证书(Tanda Daftar Perusahaan, TDP):提供公司的注册证书。

公司章程(Akta Notaris):提供公司章程的最新版本。

公司结构图:提供公司的组织结构图,包括股东和董事的信息。

1.2 股东和董事信息

股东和董事的身份证明:提供股东和董事的护照或身份证复印件。

居住地址证明:提供股东和董事的居住地址证明,如水电费账单、银行对账单等。

1.3 名称变更文件

股东大会决议:召开股东大会,形成名称变更决议,记录在会议纪要中。

公司章程修订:提供修订后的公司章程,明确新的公司名称。

新公司名称申请表:填写并提交新公司名称申请表。

1.4 税务文件

税务登记证书(NPWP, Nomor Pokok Wajib Pajak):提供公司的税务登记证书。

税务申报表:提供最近的税务申报表,确保公司税务合规。

1.5 其他文件

公证文件:部分文件可能需要经过公证,特别是股东大会决议和公司章程修订。

翻译文件:如果文件不是印尼语,需要提供经过认证的印尼语翻译件。

2. 提交文件

2.1 公司注册处

提交文件:将上述准备好的文件提交到印度尼西亚公司注册处(Deputi Pengawasan dan Pelayanan Umum, DPPPU)。

支付费用:支付公司注册处的注册费用。

2.2 税务局

提交税务文件:将税务文件提交到税务局(DJP, Direktorat Jenderal Pajak)。

更新税务信息:确保税务登记证书和税务申报表中的公司名称信息更新为新的名称。

3. 等待审批

审批时间:通常需要1-2周时间完成审批。

反馈:如果需要补充材料或修改信息,公司注册处或税务局会提供反馈。

4. 更新公司文件

公司注册证书:获取新的公司注册证书,上面显示新的公司名称。

公司章程:更新公司章程,确保所有文件中的公司名称一致。

其他文件:更新公司的其他相关文件,如营业执照、商标注册证书、银行账户信息等。

5. 通知相关方

银行:通知银行关于公司名称变更的情况,更新银行账户的公司名称。

供应商和客户:通知供应商和客户关于公司名称变更的情况,确保业务的顺利进行。

政府机构:如果公司有其他政府注册或许可,也需要通知相关政府机构,更新公司名称信息。

注意事项

合规性:确保所有文件和程序符合印度尼西亚法律和法规的要求。

专业咨询:建议在公司名称变更过程中寻求专业的法律或会计服务,以确保流程顺利进行。

时间安排:提前规划和准备,以避免因文件不全或程序不当导致的延误。


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