在马来西亚，注销公司是一个法律程序，需要遵循《公司法》和相关法律规定。以下是关于马来西亚公司注销的详细指南：

一、注销条件

无债务要求：公司必须清偿所有债务，包括税务、贷款、供应商欠款和员工工资等。

停业时间要求：公司在申请注销前必须停业一段时间，通常为3~6个月。

资产清算要求：公司必须清算所有资产，包括银行账户余额、房产、设备和股票等。

二、注销流程

内部决策：

召开董事会会议，讨论并决定公司注销的事宜。

召开股东大会，批准董事会的决议，并获得特定多数股东的同意（通常是75%以上的股东同意）。

记录会议纪要，作为注销过程的文件支持。

财务清理：

进行财务审计，确保所有债务已清偿，资产妥善处理。

完成所有税务申报，获取税务局的无欠税证明。

处理员工解雇手续，并向相关部门报备。

通知与公告：

通知所有股东和债权人关于注销的意图，并获得他们的同意或处理完所有相关事宜。

在指定的报纸上发布注销公告，公示期通常为3个月，期间收集债权人意见。

准备并提交文件：

填写并提交完整的《自愿注销公司申请表》，包括公司名称、注册号码、注销原因等关键信息。

提交相关文件，如税务结清证明、员工解雇证明、资产清算报告、股东和债权人同意书等。

审核与注销：

等待马来西亚公司委员会（SSM）的审核与批准。可能需要根据情况补充资料。

公示期满且无异议后，向SSM提交最终注销文件，包括公告证明和无争议声明书。

SSM审核无误后，会正式注销公司，并发放注销证书，至此公司正式解散。

三、所需资料

注销公司的声明文件。

公司董事部注销公司决议书。

近一年的公司财务报告。

公司章程副本。

董事会决议（书面形式）。

税务清单（包括清缴证明）。

公告债权人通知的证明文件。

四、注意事项

资产转移：在准备注销前，必须确保公司名下的所有资产已全部转移。

时间预估：注销时间通常为6~8个月左右，具体时间取决于提交文件的完整性和准确性。

文件准确性：所有递交的文件必须准确无误，避免因为小错误导致申请被拒。

专业帮助：虽然公司注销的流程可以自行完成，但在面对复杂情况时，寻求专业机构的帮助能够大大简化流程，降低潜在风险。