香港TVP(Technology Voucher Programme,科技券计划)是香港特别行政区zhengfu为了鼓励本地中小企业采用科技服务和方案,以提高生产力或升级转型而设立的资助计划。以下是申请TVP科技券的主要步骤和所需材料:
1. 确认资格
企业注册:根据《商业登记条例》在香港登记的企业,或根据《公司条例》在香港注册成立的非上市公司。
实质业务运作:企业在香港有实质业务运作,并且该业务与申请项目相关。
非资助机构:不是资助机构或其附属公司。
申请次数:每个企业最多可申请10次,每次申请的最高资助金额为60万港元。
2. 准备申请材料
商业登记证或公司注册证明:提供企业的商业登记证副本或公司注册证明。
实质业务运作证明:提供最近三个月在港实质业务运作的证明文件,如商业合同、发票等。
项目建议书:详细描述项目的背景、目标、实施方法、时间表、预算和预期成果。
服务提供方报价单:如果项目涉及,需要提供服务提供商的报价单。
董事会决议或管理层批准文件:证明项目已经获得企业内部批准的相关文件。
代表公司申请人士的有效身份证明:提供代表公司申请人士的有效香港身份证或护照副本。
已签署的诚信及不合谋声明:申请人需签署诚信及不合谋声明,承诺提供的信息真实无误。
3. 提交申请
在线提交:通过香港创新科技署的网站提交申请。
填写申请表:完整填写申请表格,并上传所有必要的文件和资料。
4. 审核过程
初步审核:TVP秘书处会对申请进行初步审核,核实申请人的资格和项目的基本信息。
详细审核:进一步审核项目的可行性、预算合理性以及预期效果。
审批结果:根据审核结果决定是否批准申请。通常情况下,审批时间为2至4星期。
5. 签署合同
签署合同:如果申请被批准,zhengfu部门和申请人需签署合同,明确资金使用规定和项目实施计划。
拨款安排:根据合同规定,资金将分阶段拨付给企业。
6. 项目实施
按计划实施:申请人需按照合同规定实施项目计划,确保项目实现预期效果。
定期报告:在项目实施过程中,可能需要定期向TVP秘书处提交进度报告。
7. 结算和报告
项目完成:项目实施完成后,申请人需提交最终结算报告和项目总结报告。
财务和技术报告:包括财务报告、技术报告等,以供秘书处进行评估和监督。
注意事项
提前规划:在申请前,企业应提前规划好项目预算,包括供应商报价、顾问费用等。
选择合适的供应商:选择有信誉和经验的服务提供商,以确保项目能够顺利进行。
项目必须与业务相关:申请项目必须与企业的实际业务需求相关,有助于提高生产力或实现业务流程现代化。
文件完整无缺:确保所有提交的文件完整无缺,符合要求。
耐心等待审批:审批过程可能需要一定时间,企业应耐心等待并及时回应秘书处的查询。
常见问题解答
处理时间:一般情况下,审批时间为2至4星期。
资助上限:每个项目的资助上限为60万港元,每个企业最多可申请10次。
资助比例:资助金额通常为企业实际支出的三分之二,剩余部分由企业自行承担。
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