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香港公司年审申报,所需文件及办理流程
发布时间: 2025-01-20 15:32 更新时间: 2025-01-21 11:35
香港公司年审需要准备的材料主要包括以下几类:
一、公司基本资料
公司注册证书:证明公司在香港的合法注册身份。
商业登记证:相当于公司的营业执照,证明公司有权在香港进行商业活动。
公司章程:公司的基本法律文件,规定了公司的运营规则、股东权益等。
二、董事和股东资料
董事和股东的身份证明:如身份证或护照复印件,用于确认公司管理层的身份。
董事和股东的住址证明:通常为居住地的水电费账单或其他官方文件,以证明其住址。
三、公司运营和变更资料
法团成立表格(NNC1):首次年审时需要提供,记录了公司成立时的基本信息。
周年申报表(AR1):每年都需要提交的文件,报告公司的运营和财务情况,以及任何变更信息,如股东、董事、法定秘书、注册地址等的变更。
上一年度公司变更信息的全部资料:包括任何关于公司名称、股东、董事、注册资本、注册地址等的变更文件。
四、其他资料
公司尽职调查表(KYC):了解公司的业务性质和运营情况,确保公司符合相关法律法规。
与秘书公司的服务协议:如果公司聘请了专业的秘书公司提供法定秘书和注册地址服务,需要提供与秘书公司的服务协议。
注册地址租赁协议:如果注册地址是租赁的,需要提供租赁协议(如适用)。
请注意,以上文件材料可能因公司具体情况和年审年份而有所不同。因此,在进行年审之前,建议公司先与专业的秘书公司或会计师事务所进行沟通,了解具体的年审要求和所需文件材料。同时,也要确保所有提供的文件材料都是真实、准确和完整的,以避免因提供虚假信息而导致的法律后果。
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