马来西亚的公司法主要由《2016年公司法》(Companies Act 2016)及其修正案构成,该法为在马来西亚成立和运营公司提供了全面的法律框架。以下是一些关键的规定:
1. 公司类型
私人有限公司 (Sdn Bhd):这是Zui常见的公司形式,股东人数限制在50人以内,股份不能向公众发行。
公众有限公司 (Bhd):可以向公众发行股份,没有股东人数上限。
无限责任公司:股东对公司的债务承担无限责任。
担保有限公司:成员承诺在公司解散时提供一定金额的资金。
2. 公司注册
名称核准:公司名称必须经过SSM(马来西亚公司委员会)的核准。
Zui低董事要求:至少一名董事必须是居住在马来西亚的居民。
公司秘书:每家公司必须有一名合格的公司秘书。
注册地址:公司必须有一个位于马来西亚的注册办公地址。
3. 公司章程
章程文件:包括公司章程大纲(Memorandum of Association)和章程细则(Articles of Association)。
章程内容:规定了公司的名称、宗旨、注册资本、股东权利等。
4. 股东和股份
股东权利:股东享有投票权、分红权、转让股份的权利等。
股份转让:股份可以在股东之间或向第三方转让,但需遵守公司章程和相关法律规定。
优先购买权:某些情况下,现有股东可能有优先购买新发行股份的权利。
5. 董事职责
忠诚义务:董事必须对公司保持忠诚,不得利用职务之便谋取个人利益。
勤勉义务:董事必须尽职尽责地管理公司事务。
披露利益冲突:董事必须披露与公司交易相关的任何个人利益。
禁止贷款给董事:公司不得向董事或其关联方提供贷款。
6. 财务报告和审计
财务报表:公司必须编制年度财务报表,并在股东大会上提交。
审计:大多数公司需要进行年度审计,除非符合豁免条件(如小型公司)。
XBRL格式提交:财务报表和其他报告需通过XBRL格式提交给SSM。
7. 年度会议
年度股东大会 (AGM):公司每年必须召开一次年度股东大会,讨论财务报告及其他重要事项。
特别股东大会 (EGM):在特定情况下,可以召开特别股东大会处理紧急或特殊事项。
8. 公司变更
公司名称变更:公司可以申请更改名称,但需获得SSM的批准。
注册地址变更:公司地址变更后,必须在14天内通知SSM。
董事和秘书变更:董事或公司秘书的变更也必须在14天内通知SSM。
9. 公司清盘
自愿清盘:公司可以通过股东决议或法院命令进行自愿清盘。
强制清盘:债权人可以申请法院对公司进行强制清盘。
10. 合规和处罚
合规要求:公司必须遵守各种法规,包括税法、劳动法、反洗钱法等。
处罚:违反公司法规定的公司和个人可能会面临罚款、监禁或其他法律后果。
11. 其他规定
Zui终受益人登记:根据Zui新的修正案,公司必须在规定时间内完成Zui终受益人的登记。
电子签名:允许使用电子签名进行公司文件的签署。
12. 国际条约和协议
国际公约:马来西亚是多个国际知识产权和贸易协定的成员国,如TRIPS、巴黎公约等。
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