香港BUD基金的申请流程和注意事项有哪些？

香港BUD专项基金（Brand Development, Upgrading and Domestic Sales Promotion Fund，简称BUD基金）旨在帮助香港企业扩展内地市场及自贸协定经济体市场。以下是详细的申请流程和注意事项：

申请流程

1. 确认申请资格

确保您的企业符合以下基本条件：

香港商业登记：在香港商业登记条例（第310章）下登记。

非上市公司：企业必须是非上市公司。

实质业务运作：在香港有实质业务运作，包括有雇员、财务审计报告、实际经营场地及交易等。

营业额要求：上一年度的营业收入至少在300万港币以上，Zui低要求为100万港币以上。

目标市场要求：如果涉及内地执行项目，需符合以下任一条件：

申请单位持有内地公司股权50%以上。

自然人股东持有香港申请公司30%及以上股权，持有内地公司股权50%以上。

申请企业及内地单位由同一群股东（自然人）持股。

2. 准备申请材料

商业登记证副本。

主要股东资料的证明文件副本（如公司注册处发出的周年申报表AR1）。

在香港有实质业务运作的证明文件副本（如业务营运单据、审计账目、强积金供款记录）。

项目计划书：详细描述项目的背景、目标、实施计划、预算和预期成果。

目标市场的相关执照/资格/认证（如果适用）。

其他支持文件：如市场调研报告、合作协议等。

3. 在线提交申请

访问香港工业贸易署官网：打开浏览器，输入香港工业贸易署官网网址。

找到BUD专项基金页面：在“企业支援计划”栏目下找到BUD专项基金。

填写申请表：

基本信息：填写公司名称、地址、联系方式等基本信息。

项目信息：详细描述项目内容、目标市场、预期成果等。

上传文件：将准备好的文件按要求上传。

提交申请：完成所有信息填写和文件上传后，提交申请。

4. 等待审批

确认信函：提交申请后，您会收到一封确认信函，里面包括一个档案编号。

审批时间：审批时间通常为3-4个月。如果资料齐全且符合要求，审批速度会更快。

及时响应：如果工业贸易署要求补充材料或信息，务必在规定时间内及时响应。

5. 正式获批

收到正式批准通知：审批通过后，您会收到正式批准通知，其中包含资助金额和具体要求。

签订协议：按照通知中的指引，签订资助协议。

项目实施：按照项目计划书实施项目，并保留所有相关记录和文件。

6. 项目完成和拨款

提交报告：项目完成后，提交项目报告和审计账目。

拨款：工业贸易署审核通过后，发放终期拨款。

注意事项

资料真实：确保提供的所有资料真实有效，避免因虚假信息导致申请被拒。

项目可行性：确保项目在商业和法律角度上切实可行，特别是在目标市场需要取得相关执照/资格/认证的情况下。

时间安排：提前准备并提交申请，留出足够的时间应对可能出现的问题。

专业咨询：建议聘请专业的法律顾问或注册代理机构，以确保申请过程顺利进行。

政策变化：密切关注香港工业贸易署的官方公告，了解Zui新的政策变化和要求。

项目管理：确保项目按计划进行，保留所有相关记录和文件，以便提交Zui终报告和审计账目。

资金使用：确保资助资金用于申请书中所描述的项目开支，不得挪作他用。

项目周期：所有获批的项目必须在24个月内完成，因此在制定项目计划时，要合理安排时间和资源。

首期拨款：对于“电商易”项目，企业可以选择申领高达核准政府资助额75%的首期拨款，但普通BUD基金项目不设首期拨款。