境外投资备案需要准备的材料相对复杂,涉及多个部门和多个方面。以下是一份详细的材料清单,供企业参考:
一、发改委备案所需材料
1.备案请示文件:企业向发改委提交的备案请示文件,需明确投资项目的名称、目标、规模、投资主体等基本信息。
2.营业执照副本复印件:企业需提供营业执照副本的复印件,以证明其合法经营资格。
3.财务报表:企业需准备Zui新的财务报表,包括资产负债表、利润表等,以证明其经济实力和投资能力。
4.董事会决议或出资决议:企业应提供董事会或出资人关于境外投资的决议文件,表明其决策过程和意愿。
5.自有资金证明:企业需要提供自有资金证明,以证明其有足够的资金用于境外投资。
6.意向书或框架协议:如果企业已与境外合作伙伴达成初步意向或协议,应提供相关文件作为备案的附件。
7.境外风险管理制度:企业应制定境外风险管理制度,并提交给发改委备案。
8.尽职调查报告:企业应提供对境外投资项目的尽职调查报告,以证明其对项目的充分了解和评估。
9.前期工作落实情况说明:企业需要提供前期工作落实情况说明,包括市场调研、可行性研究等。
二、商务部备案所需材料
1.《境外投资备案表》:企业需登录商务部业务系统统一平台,填写并提交《境外投资备案表》。
2.营业执照副本复印件:企业需提供营业执照副本的复印件。
3.境外公司章程:如果企业计划在境外新设公司,应提供拟设立公司的章程。
4.投资协议:企业应提供与境外合作伙伴签订的投资协议或合同。
5.企业内部决议:企业应提供内部关于境外投资的决议文件。
6.《境外直接投资申请表》:部分情况下,企业需要填写并提交《境外直接投资申请表》。
7.审计报告:经审计的Zui新财务报表,证明企业经营状况良好。
8.前期工作落实情况说明:与发改委备案中的前期工作落实情况说明类似,但可能更侧重于商务方面的准备情况。
9.境外投资真实性承诺书:企业需要提供境外投资真实性承诺书,承诺其提供的所有材料和信息均真实有效。
三、外汇管理局备案所需材料
1.《境外投资项目备案通知书》:由发改委出具的备案通知书。
2.《企业境外投资证书》:由商务部颁发的企业境外投资证书。
3.营业执照副本:企业需要提供营业执照副本的原件或复印件。
4.境外投资资金来源证明:企业需要提供资金来源的合法合规性证明,如银行出具的自有资金证明、贷款合同等。
5.《境外直接投资外汇登记业务申请表》:企业需要填写并提交该申请表。
6.外汇资金来源情况说明:企业应提供外汇资金来源的详细说明。
四、其他可能需要的材料
投资主体情况说明:根据发改委和商务部门的要求,可能需要提供投资主体的详细情况说明。
环境影响评估报告:如果投资项目涉及环境保护问题,可能需要提供环境影响评估报告。
国有资产评估报告:如果投资涉及国有资产,可能需要提供国有资产评估报告和备案表等相关文件
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