马来西亚的《2016年公司法》(Companies Act 2016, CA 2016)包含了一些特殊规定,这些规定旨在提高公司的透明度、保护股东权益、简化公司注册和运营流程,以及促进良好的公司治理。以下是一些关键的特殊规定:
1. 实益所有权人登记
实益所有权披露:根据CA 2016,公司必须建立并维护一个实益所有权人的登记册,记录Zui终拥有或控制公司的人。这有助于打击洗钱和其他非法活动。
义务:公司需要向马来西亚公司委员会(SSM)提交有关实益所有权人的信息,并确保这些信息的准确性和及时更新。
2. 董事责任
董事诚信义务:董事对公司负有诚信义务,包括忠诚义务和勤勉义务。他们必须以公司的Zui 佳利益行事,不得滥用职权。
董事禁令:某些情况下,如被定罪涉及欺诈行为,董事可能被禁止担任任何公司的董事。
董事信息披露:董事必须披露与公司交易相关的个人利益冲突,并在必要时避免参与相关决策。
3. 股东权利
少数股东保护:CA 2016增强了对少数股东的保护,例如,允许少数股东在特定情况下向法院申请救济。
股东大会:公司必须定期召开年度股东大会(AGM),并且股东有权提出议案和投票表决。
4. 公司秘书
公司秘书资格:公司必须指定一名有资质的公司秘书,负责处理公司行政事务,确保公司遵守法律和法规。
职责:公司秘书的职责包括维护公司记录、准备和提交法定文件、协助董事会等。
5. 注册资本
Zui低注册资本:私人有限公司的Zui低注册资本为1马币(约0.24美元),但实际操作中通常建议更高。
实缴资本:公司可以根据需要逐步实缴注册资本,而不是一次性全额支付。
6. 年度报告
财务报表:公司必须编制并提交年度财务报表,并由外部审计师进行审计。
年度申报:公司需要向SSM提交年度申报表,报告公司的Zui新情况。
7. 外资持股限制
外资限制:某些行业对外资持股比例有限制,需参考《外商投资负面清单》。
优惠政策:政府为吸引外资提供税收优惠和其他激励措施,尤其是在特定行业和地区。
8. 分红政策
分红要求:公司可以自由决定是否分红,但必须遵循公司章程的规定。
累积利润:公司在分配股息之前,必须先弥补以前年度的亏损。
9. 解散与清算
自愿解散:公司可以通过股东决议自愿解散。
法院命令解散:在特定情况下,如公司无法偿还债务,债权人可以申请法院命令解散公司。
清算程序:解散后的公司必须进行清算,清偿所有债务后才能正式注销。
10. 持续合规
变更通知:公司必须及时向SSM报告任何重要变更,如董事变动、地址变更等。
持续教育:董事和公司秘书应不断更新自己的知识,确保公司运营符合Zui新的法律法规。
11. 简化程序
电子注册:公司可以通过SSM的在线系统进行注册,简化了注册流程。
单一窗口服务:SSM提供一站式服务,简化了公司注册和后续的管理流程。
12. 特殊类型公司
小型公司:对于符合条件的小型公司,可以享受一些简化的合规要求,如豁免审计。
休眠公司:对于没有业务活动的休眠公司,有一些特殊的报告和审计要求。
这些特殊规定反映了马来西亚政府致力于创造一个透明、高效且具有竞争力的商业环境。如果您计划在马来西亚注册公司或已经在马来西亚经营公司,了解并遵守这些规定是非常重要的。如果需要更详细的指导,建议咨询专业的法律顾问或会计师。
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